Tarjoajan puolella
Toimimme aidosti tarjoajan tukena — emme hankintayksikön edustajana.
Value-Optimized Strategy
Parempia päätöksiä.
Parempia tarjouksia.
Vahvempi asema.
VOS sparraa yrityksiä julkisen sektorin tarjouskilpailuissa: kun myynti julkiselle sektorille vasta alkaa, kun tarjousprosessia halutaan kehittää ja kun yksittäinen kilpailutus halutaan voittaa. Pelissä on noin 38 miljardin euron vuotuinen markkina.
Kilpailutuksista saa enintään 2 tarjousta40 %
Strategia · pisteytys · hinnoittelu · prosessi
Strategia, joka ratkaisee
Hinnoittelu, pisteytys ja kilpailun dynamiikka samassa kokonaisuudessa.
Ydinpalvelussa jaettu riski
Matala kynnysraha ja voittoon sidottu onnistumispalkkio jakavat riskiä.
Yksi asiakas per kilpailutus
Emme työskentele saman kilpailutuksen kahden kilpailevan tarjoajan kanssa.
Palvelut
Kolme tilannetta. Yksi tavoite: parempi kilpailukyky.
Tarve ei aina ala tarjouspyynnöstä. Siksi VOS auttaa sekä markkinaan tulossa, tarjouskyvykkyyden kehittämisessä että yksittäisen kilpailutuksen strategisessa sparrauksessa.
Käynnistä
Rakenna uskottava tapa päästä julkisen sektorin markkinaan
Yritykselle, joka ei vielä myy julkiselle sektorille — tai on yrittänyt, mutta ei ole päässyt kunnolla liikkeelle. Byrokratia pelottaa turhaan ja hintataso yllättää positiivisesti.
- Julkisen sektorin valmiuden arviointi
- Sopivien kilpailutusten ja mahdollisuuksien tunnistaminen
- Osallistumisen esteiden ja oletusten haastaminen
- Ensimmäisen toimintamallin rakentaminen
Kehitä
Rakenna systemaattinen tarjousprosessi
Yritykselle, joka osallistuu jo kilpailutuksiin mutta haluaa tehdä onnistumisesta johdonmukaisempaa ja vähemmän henkilöriippuvaista.
- Viikkokatsaus: lyhyt analyysi jokaisesta profiiliinne osuvasta kilpailutuksesta
- Go/no-go-kriteeristö ja päätöksenteko
- Hinnoittelumalli ja tarjousaineistopankki
- Kilpailutusten seuranta ja debrief
- Roolit, omistajuus ja vastuunjako
Voita
Paranna yksittäisen kilpailutuksen voittomahdollisuutta
Käynnissä olevaan kilpailutukseen, kun panokset ovat korkeat. Hinnoittelustrategia, pisteytyksen logiikka ja tarjouksen kilpailukyky — jaetulla riskillä: matala kynnysraha ja voittoon sidottu onnistumispalkkio.
- Hinnoittelustrategian sparraus
- Pisteytyksen ja vertailuperusteiden optimointi
- Tarjousaineistojen viimeistely
- Myynti-/bid-tiimin valmennus
Lähestymistapa
Strateginen sparraus siellä, missä päätökset ratkaisevat.
Ymmärrämme tilanteen
Selvitämme tavoitteen, lähtötilanteen ja kilpailuasetelman.
Tunnistamme ratkaisevat valinnat
Erotamme asiat, joilla on todellinen vaikutus kilpailukykyyn.
Optimoimme päätökset
Sparraamme hinnoittelua, pisteytystä, prosessia ja toimintamallia tilanteen mukaan.
Osaaminen jää asiakkaalle
Tavoite on vahvistaa asiakkaan omaa kyvykkyyttä myös seuraaviin kilpailutuksiin.
Selkeä rooli
Strateginen sparraus — ei ulkoistamista.
Mitä VOS tuo
- Sparraa hinnoittelua ja voittostrategiaa
- Optimoi pisteytyksen logiikkaa ja kilpailukykyä
- Kehittää tarjousprosessia, työkaluja ja omistajuutta
- Auttaa rakentamaan polun julkisen sektorin markkinaan
Miksi emme tee kaikkea
Emme tee kaikkea tarkoituksella. Pitkäjänteinen kilpailukyky syntyy, kun osaaminen jää teille — ei meille.
- Tarjoukset kirjoittaa teidän tiimi — jokaisella kierroksella kyvykkyytenne kasvaa
- Emme toimi ulkoistettuna bid managerina — tavoite on vahvistaa teidän prosessianne
- Vastuu ja omistajuus pysyvät teillä, missä niiden kuuluukin olla
- Yksi asiakas per kilpailutus — ei eturistiriitoja
Asiakkaan kokemus
Diamonds Helsinki
VOS-seurannan viikkokatsaus rakennettiin yhdessä Diamondsin kanssa.
- Lähtötilanne
- Diamondsilla oli aiemmin käytössä maksullinen hankintavahti, joka kokosi kilpailutukset viikoittain sähköpostiin. Palvelun päätyttyä kilpailutuksia on seurattu manuaalisesti muun työn ohessa.
- Mitä teimme
- Diamondsin osaamisesta koottiin asiakasprofiili, jonka perusteella seuranta poimii heille osuvat kilpailutukset ja analysoi jokaisen lyhyesti. Pilotin aikana Diamonds sai lisäksi neljän kilpailutuksen pisteytysanalyysit. Palautteen perusteella profiilia tarkennettiin Diamondsille paremmin osuvien hankintojen suuntaan.
- Tulos
- Aikaa säästyy, eikä sopivia kilpailutuksia mene ohi. Sopivuusluokitus osui: heikoiksi merkityistä kilpailutuksista kaikki yhtä lukuun ottamatta olivat selvästi Diamondsin tarjonnan ohi.
Hilmaan ei aina tule mentyä aktiivisesti katsomaan uusia kilpailutuksia ja potentiaaliset tarjouspyynnöt voivat mennä ohi. On arvokasta ja aikaa säästävää, että jokaisen kilpailutuksen yhteydessä on lyhyt analyysi, josta näkee heti, mistä on kyse ja kannattaako siihen tarttua.
Villen kanssa työskennelleet kertovat
Etenkin julkisen sektorin kilpailutuksen osa-alueella hänellä on valtava määrä substanssiosaamista.
Miksi VOS
Tarjoajan puolella. Ilman turhaa konsulttikerrosta.
VOS yhdistää käytännön kokemuksen julkisen sektorin tarjouskilpailuista, kaupallisen päätöksenteon ja tarjousprosessin kehittämisen. Fokus on siinä, mikä vahvistaa tarjoajan kilpailukykyä käytännössä.
PerustajaVille Suvanto
Lähes 20 vuoden kokemus teknologia- ja digipalvelualan kaupallisesta johtamisesta, bid managementista ja julkisen sektorin tarjouskilpailuista. Mukana kilpailutuksissa, joiden yhteenlaskettu sopimusarvo ylittää 100 miljoonaa euroa. VOS:n tehtävä on tuoda se osaaminen yksittäisten yritysten käyttöön — ilman konsulttikerrosta.
Lue lisää VOS:sta →Syvä käytännön kokemus
Erityisesti julkisen sektorin IT/ICT-asiantuntijakilpailutuksista.
Tarjoajan kilpailukyky
Fokus ei ole hankintayksikön konsultoinnissa tai juridisessa prosessissa vaan tarjoajan menestymisessä.
Riippumaton sparraus
Yksi asiakas per kilpailutus pitää roolin ja intressit selkeinä.
Osaaminen jää asiakkaalle
Tavoite on nostaa asiakkaan omaa tasoa eikä rakentaa pysyvää konsulttiriippuvuutta.
Ulkomainen yritys?
Suomen julkiselle markkinalle ulkomailta.
Autamme Suomen ulkopuolelta tulevia yrityksiä ymmärtämään, miten Suomen julkinen sektori ostaa ja kannattaako markkinalle lähteä.
Seuraava askel
Seuraava kilpailuetu voi syntyä ennen seuraavaa kilpailutusta.
Keskustellaan siitä, haluatteko käynnistää julkisen sektorin myynnin, kehittää tarjousprosessia tai parantaa seuraavan kilpailutuksen voittomahdollisuutta.
Varaa 20 min alkukeskustelu