Palvelu 03 · Voita
Kun kilpailutus on tärkeä, päätökset ratkaisevat.
Strategista sparrausta käynnissä olevaan kilpailutukseen. Hinnoittelu, pisteytys ja tarjouksen kilpailukyky — jaetulla riskillä: matala kynnysraha ja onnistumispalkkio vain voitosta.
Kenelle
Kun lähtötilanne on tämä.
Palvelu sopii, kun tarjouspyyntö on pöydällä ja kilpailutus on tärkeä. VOS-tarjousklinikka on tarkoitettu kilpailutuksiin, joiden arvo on vähintään 500 000 €. Kevein aloituspiste on Pisteytysanalyysi: nopea kirjallinen arvio kilpailutuksen edellytyksistä, myös pienempiin kilpailutuksiin.
Palvelun sisältö
Mitä teemme käytännössä.
Voit aloittaa kevyellä Pisteytysanalyysillä tai siirtyä suoraan VOS-tarjousklinikkaan. Klinikka etenee viidessä vaiheessa, ja laajuus mitoitetaan kilpailutuksen koon mukaan.
- Analyysi ja kysymykset: tarjouspyynnön kokonaisanalyysi ja valmis kysymyslista hankintayksikölle ennen kysymysajan päättymistä
- Hinnoittelu: hinnoittelustrategian sparraus ja pisteytyssimulointi eri skenaarioilla
- Luonnoksen läpikäynti: kommentit omaan tarjousluonnokseenne pisteytysmallia vasten ennen jättöä
- Loppukatselmus: lomakkeet, liitteet, muotoseikat ja määräaika
- Jälkianalyysi: voittajan pisteet ja voitto-/häviöanalyysi, myös häviön jälkeen
- Yksi asiakas per kilpailutus — ei eturistiriitoja
Hinnoittelu
Jaettu riski — onnistumispalkkio vain voitosta.
Klinikan hinnoittelu koostuu kahdesta osasta: aloituksessa laskutettavasta kynnysrahasta ja voittoon sidotusta onnistumispalkkiosta. Molemmat määräytyvät kilpailutuksen arvon mukaan. Kaikki hinnat alv 0 %.
Pisteytysanalyysi
Nopea kirjallinen arvio ennen isomman sitoutumisen päättämistä. Sopii yksinään tai aloituspisteeksi täysimittaiseen sparraukseen.
- Tilattavissa suoraan — ei alkukeskustelua
- Toimitus 48 tunnissa
- Sopii myös alle 500 000 €:n kilpailutuksiin
- 490 € hyvitetään klinikan kynnysrahasta, jos saman kilpailutuksen osalta jatketaan klinikkaan 3 kuukauden kuluessa
VOS-tarjousklinikka
Täysimittainen sparraus kilpailutukseen, jonka arvo on vähintään 500 000 €: hinnoittelu, pisteytys ja tarjouksen kilpailukyky yhdessä.
- Alkukeskustelu ennen aloitusta
- Haastatteluvalmennus tarvittaessa lisänä
- Yksi asiakas per kilpailutus
Näin palkkio lasketaan
- Kynnysraha maksetaan työn alussa, ja se on sama voitit tai et. Se on 750 €, kun kilpailutuksen arvo on enintään 1 M€, ja 2 500 €, kun arvo on 1–5 M€. Yli 5 M€:n kilpailutuksista sovitaan erikseen.
- Onnistumispalkkio on 1 % kilpailutuksen arvosta miljoonaan euroon asti ja 0,5 % miljoonan ylittävästä osasta. Onnistumispalkkio on kuitenkin vähintään 5 000 € ja enintään 30 000 €. Esimerkki: 2 M€:n kilpailutuksessa palkkio on 10 000 € + 5 000 € = 15 000 €.
- Kilpailutuksen arvona käytetään tarjouspyynnössä ilmoitettua arvioitua enimmäisarvoa. Jos kilpailutus on jaettu osiin, huomioidaan vain ne osat, joihin tarjoat: kynnysraha määräytyy tarjoamiesi osien yhteisarvon mukaan ja onnistumispalkkio voitettujen osien yhteisarvon mukaan.
- Palkkio erääntyy, kun sopimus on allekirjoitettu tai hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, palkkiota ei makseta ennen kuin asia on ratkennut.
- Puitejärjestelyssä palkkio erääntyy, kun sinut on valittu puitteeseen, ei toteutuneiden tilausten perusteella. Arvona käytetään osan enimmäisarvoa jaettuna puitteeseen valittavien toimittajien enimmäismäärällä. Esimerkki: 4 M€:n osa ja kolme toimittajaa antaa arvoksi 1,33 M€, jolloin palkkio on 11 667 €.
Alle 500 000 €:n kilpailutuksiin suosittelemme Pisteytysanalyysiä tai, jos kilpailutuksia on säännöllisesti, VOS-tarjouskumppanuutta.
Tavoiteltu lopputulos
Mitä asiakkaalle jää.
Perustellumpi voittostrategia, selkeä kuva pisteytyksen dynamiikasta ja hinnoittelupäätökset, jotka on tehty tietoisesti eikä tuntuman varassa.
Työskentelytapa
Sparraus, ei ulkoistus
VOS tuo pöytään ulkopuolisen näkemyksen, rakenteen ja käytännön kokemuksen. Asiakkaan oma tiimi säilyttää vastuun päätöksistä ja tekemisestä.
Rajaus
Mitä emme tee
- Emme kirjoita tarjousdokumentaatiota puolestanne
- Emme toimi ulkoistettuna bid managerina
- Emme työskentele saman kilpailutuksen toisen tarjoajan kanssa
Seuraava askel
Käydään kilpailutus läpi ja tunnistetaan, missä voittomahdollisuutta voidaan vielä parantaa.
20 minuutin alkukeskustelussa arvioidaan lähtötilanne ja se, onko VOS oikea kumppani juuri tähän tarpeeseen.
Varaa 20 min alkukeskustelu